万佳实业（集团）公司 2011 年年会礼仪组工作安排及服务内容
2024-06-26 00:05:10
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返回列表2010年年会礼仪小组工作流程
1、年会时间：2011年1月30日 16：00-24：00
2.礼仪组：
团队负责人：周强民
副组长：刘萍
成员：刘欣、唐宣之、郭子仪、何小君、陈熙之、许飞、朱琳、
张崇磊、张莎莎、袁艾、周阳曦、姜伟、冉雪、刘彦君、
曾莉，李敏，林湛，孟琳，李婷
3.工作安排及服务内容：
1.团队负责人：周强民
负责年会礼仪工作的总体策划、安排，并监督礼仪工作的顺利进行。
2.副组长：刘平
负责年会礼仪的人员联络、分工协调、服装、语言礼仪等模块
3、礼仪团队成员：刘欣、唐宣之等。
负责年会礼仪工作各模块具体工作：
（1）领导班子礼仪工作人员：许飞、陈熙之、李敏
负责公司年会期间高层领导的全程礼仪服务，热情周到、勤奋、快捷。
（2）接待组礼仪人员：刘鑫、郭子仪、何小军、朱琳、张崇磊、张莎莎、
袁艾、姜伟、周阳曦、冉雪、刘彦君、曾莉、李敏、林湛、孟琳、
李婷、刘萍
（3）颁奖典礼工作人员：张莎莎、刘艳君、朱琳、张崇磊、袁艾、冉雪、姜伟
（4）着装要求：男士应穿深色正装；女士应化淡妆，穿正装，穿黑色皮鞋。
礼仪第一部分：迎宾礼仪
集合时间：请各位礼仪人员于13:30到达新世纪会展交子国际会议中心
在正门（大厅）集合
1、孟林：负责在交子国际会议中心接待公司领导及同事，接待公司领导
同事们热情迎接，并护送我们到教子国际会议中心正门。
礼仪：语言——“领导/同事：新年好，请这边走。”问候时要鞠躬。
尊重。
2、唐宣之、郭子仪：负责在交子国际会议中心正门迎接公司领导及同事。
礼仪：语言——“领导/同事：新年快乐，请进。”打招呼时要鞠躬。
尊重。
3、陈熙志、许飞：负责在交子国际会议中心正门迎接公司领导。
领队到达后负责引领至三楼蜀汉会议厅入座（第一排红色沙发为领队座位）。
并为领导提供会议厅内香烟、茶水、续水等相关服务。
礼仪：语言 - 正门：“领导/同事：新年快乐，请这边走。”问候
鞠躬以示尊重。会议室里：“请坐，喝茶，要抽根烟吗？”
4、周强民、朱林、张崇磊：负责交子国际会议中心正门迎接公司领导
引导/同事，并陪同他们至自动扶梯入口。
礼仪：语言——“领导/同事：新年好，请这边走。”打招呼时，应鞠躬以示尊重
意义。
5、林湛、周阳曦、姜伟：负责交子国际会议中心三楼扶梯入口处迎接公司
领导/同事将受到迎接并陪同至蜀汉会议厅入口。
礼仪：语言——“领导/同事：新年好，请这边走。”问候时要鞠躬。
尊重。
6、冉雪、刘彦君：负责3楼拐角处礼仪引导。
礼仪：语言——“领导/同事：新年好，请这边走。”问候时要鞠躬。
尊重。
7、刘平、刘鑫、张莎莎、袁艾：负责蜀汉会议厅门口接待公司领导/同事，
并引导您到座位。
礼仪：语言——“领导/同事：新年好，请这边走。”问候时要鞠躬。
尊重。
8.周强民、林湛、李婷、曾莉：周强民、林湛、曾莉、李婷负责
教育局局长和比恩迪小学校长在礼堂接待了他们并引导他们入座。
颁奖典礼结束前请到蜀汉会议厅发言（17:40分请引导嘉宾进入会议厅就座）。
李婷主要负责学生代表的接待工作（2人）。
礼仪第二部分：颁奖典礼
到达时间：请于17:20到达蜀汉会议厅主席台侧，负责优秀员工及高级
进系颁奖典礼
1、张莎莎、刘艳君、朱琳、姜伟、张崇磊、袁艾、冉雪：负责优秀员工
颁奖仪式（表彰7名领导、9名优秀员工）。
礼仪：负责人将证书和鲜花放在红绸托盘上，面带微笑地从讲台一侧走过去。
团队走到相应的优秀员工面前，由领导颁发证书后，排队走下台。
2、郭子仪、唐宣之：负责拍合影时拉出横幅，拍完照后收起横幅。
3、张莎莎、刘艳君：负责先进部门团队优秀奖颁奖仪式（颁奖组长1名，
4个团队卓越奖）。
礼仪：负责人将证书和红包放在红绸托盘里，面带微笑地从讲台一侧走出来。
队伍走向获奖者，在领导颁发证书后，列队走下舞台。
4、朱琳、姜伟：负责先进部门团队进步奖颁奖仪式（颁奖负责人1名，
7个团队进步奖）。
礼仪：负责人将证书和红包放在红绸托盘里，面带微笑地从讲台一侧走出来。
队伍走向获奖者，在领导颁发证书后，列队走下舞台。
礼仪第三部分：交换礼物的礼仪
到达时间：请于17:50到达蜀汉会议厅主席台侧，负责接待特邀嘉宾及
公司领导之间互赠礼物的礼仪
1、张莎莎、刘艳君：负责将嘉宾赠送的锦旗、字画等放入托盘、陈列展示等。
2、袁艾、冉雪：负责将红包放置于托盘上并提供送礼过程中的礼仪服务。
礼仪第四部分：过渡礼仪
到达时间：请于17:50到达，负责引导从蜀汉殿堂至蜀都宴会厅的礼仪。
1、朱琳、姜维：负责蜀汉议事厅门口礼仪引导。
礼仪：语言——“新年快乐！请这边走。”问候时，应鞠躬以示尊重。
2.刘平、许飞、陈熙之、李敏、朱琳、袁艾、何小君、郭子仪：负责
宴会厅入口处的抽奖券发放及礼仪，引导员工根据抽奖券号码入座。
工作人员将不会获得抽奖券，且将就座于10号桌）
许飞、陈熙之：负责向领导、嘉宾等发放抽奖券。
刘萍：负责中层干部等彩票的发放工作。
李敏：负责向物业公司、园林公司发放彩票。
朱琳、袁艾、何小君、郭子仪：负责向员工发放彩票。
礼仪：语言 - “新年快乐！请按号码入座”并鞠躬以示尊重。
（☆18点20分，领队宣布宴会开始，礼仪官（陈熙志）提醒五位服务员18点开始：
15 上菜：注意荤素搭配、生熟搭配、颜色搭配等；每个服务员/礼仪负责3个领队/
第一轮客人拿菜，第二轮起有4名服务员为主桌服务，1名服务员为全餐厅提供饮料）
礼仪第五部分：彩票礼仪
到达时间：请提前5分钟到达舞台，并负责抽奖礼仪
1、朱琳、张崇磊：负责看管抽奖箱直至第三次抽奖结束，共计12名获奖者（礼仪到位时）
時間：18:55)。
2、周阳曦、姜伟：负责摇奖箱工作，直至二等奖（9名）及新年大奖（1名）开出。
已完成，共10人（典礼到达时间：19:25）
礼仪第六部分：过渡礼仪
到达时间：请于19:50到达，从三楼蜀都宴会厅前往二楼假日酒店
茶馆礼仪
1、刘彦君、冉雪：负责从三楼蜀都宴会厅门口到二楼茶室的礼仪引导。
2、张莎莎、袁艾：负责三楼蜀都宴会厅右转通道尽头拐角处引导礼仪
3、郭子仪、何小军：负责在假日酒店二楼茶楼门口接待从宴会厅过来的同事。
并做好相关安排（茶室：玫瑰、睡莲、玫瑰、百合、雏菊等5个包房）。
4. 许飞、陈熙之、李敏：负责带领茶馆（牡丹厅）的交接礼仪，并做
相关服务。
礼仪第七部分：车辆服务
车辆服务：
1.公共及私人交通工具安排——根据现场情况安排；
2.酒店出租车服务。
附录：
1、万嘉实业（集团）2010年年会蜀汉厅座位表
2.万嘉实业（集团）2010年年会蜀都宴会厅座位表
万嘉实业（集团）公司
2011年蜀汉会议厅年会座位表
1. 会场座位安排：
2.会场座位安排表：
第一排VIP+领导席（红色沙发）：8人
魏强、陈莉、史廷富、邹勇、叶银霞、李彪、李建国、雷慧忠
第二排VIP+工作人员席：（20个）
VIP2+员工席
孙继天、魏建华、
第三排至第六排VIP+工作人员席：（80个座位）
3名师生代表+教职员席
比恩迪小学教师1人（何培军）、学生代表2人、
员工名单：82
万嘉64人+大卫花园8人+威尔斯普10人
行政人力资源部：周强民、林湛、石勋、孟宪林、安晓飞、徐飞、
刘萍、侯胜峰、李福琼（9人）
财务部：罗万江、林万斌、李荣、罗春华、陈俊林、黄亚男（6人）
项目开发部：李敏（1人）
成本控制部：叶红、张伟、李新宇、荣德华、张颖琼、冯静、
姚永久（7人）
工程技术部：李明义、冯宇、刘树金、宋照波、朱国、李云伟、
邓琼（7人）
市场策划部：任从荣、方高峰、唐石磊、傅丹（4人）
新都营业部：刘欣、谢兵、周阳曦、陈熙志、冉雪、陈恳、杨静、
姜伟、何小军、刘彦君（10人）
南营业部：唐宣志、朱琳、廖波、曾莉、张崇磊、张莎莎、
郭子仪、袁艾（8人）
新都项目部：万福云、王文华、刘成勇、廖分水（4人）
南区项目部：唐子明、李婷、张少军、侯明全、何洪涛（5人）
上山项目部：方永全、张天强、何三全（3人）
韦尔斯普：何同伟、刘梅、陈光华、帅伟、徐俊、杨水华、
王一飞、赵琳、刘蓉、李元兰（10人）
大卫·加登斯：戴芳、谭家俊、王伟、兰彩玲、李忠友、徐文成、
周卫东、于艳阳（8人）
预计人数：95
实际出席人数：
此外：Beandi Company：9
李旭峰、杨江、彭旭东、杨毅、王建梅、张勋、刘萍、范毅、孟志杰
启伟律师事务所：2
戴先强、杨斌
外部演员和工作人员：10
（6名乐队成员+2名摄像师+1名摄影师+1名化妆师）
总计：116人。
万嘉实业（集团）公司
蜀都宴会厅2010年年会座位表
1、宴会厅主桌座位安排：
10
2、宴会厅座位安排表：
VIP+领导席—红色主桌：18人+2人（待定）
（1）魏强 （2）李旭峰 （3）杨江 （4）陈莉
（5）石廷富 （6）徐尚富 （7）彭旭东 （8）邹勇
（9）叶隐霞 （10）杨毅 （11）高献忠 （12）李彪
（13）李建国 （14）戴先强 （15）王建梅 （16）张勋
（17）雷慧忠 （18）孙继天 （19）王锡军 （20）刘萍
VIP+员工席—白色圆桌：（10张）
1：（21#-30#）
2：31#-40#3：41#-50#4：51#-60#
5：61#-70#6：71#-80#7：81#-90#
8：91#-100# 9：101#-110# 10：111#-120#
笔记：
1.表1名单：10人
嘉宾：范毅、杨斌、孟志杰、何培军、2名学生代表
万家：任从荣、周强民、李婷
2. 10桌：10人（外部表演者及工作人员）
3.中层管理者名单+魏工：18人
万家实业：任从荣、方高峰、叶红、罗万江、周强民、李明义、万福云、
唐子明、方永全、刘欣、唐宣志
韦尔斯普：何同伟、徐俊、杨水华、赵琳、李元兰
大卫·加登斯：防守
顾问：魏建华
